Import Intern

Import Intern bertanggung jawab membantu proses administrasi impor, menyiapkan dan memeriksa dokumen import, memantau status pengiriman barang, berkoordinasi dengan pihak forwarder dan bea cukai, serta memastikan kelengkapan dokumen dan ketepatan jadwal kedatangan barang sesuai prosedur perusahaan. Deskripsi: • Menyusun, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen import, seperti Invoice, Packing List, Bill of Lading (B/L) atau Airway Bill (AWB), dan Purchase Order (PO). • Mengarsipkan dokumen fisik dan digital dengan rapi. • Memantau status kapal atau pesawat (ETD/ETA), memperbarui tracking di web kapal maupun pesawat, dan menginformasikan perkembangan jadwal barang kepada tim (setiap hari atau 2 hari sekali). • Membantu koordinasi jadwal pengambilan barang dengan tim gudang. • Membantu menyiapkan data untuk PIB (Pemberitahuan Impor Barang). • Membantu mengumpulkan, memfotokopi/scan, dan mengarsipkan tagihan (invoice) dari perusahaan inspeksi, PPJK, dan biaya import lainnya, serta menyerahkannya kepada tim untuk proses verifikasi dan pembayaran. • Mengarsipkan dokumen tagihan inspeksi, PPJK, dan biaya import lainnya. • Membantu membuat LOI, DO, SK, surat pernyataan, dan surat permohonan untuk kebutuhan import. • Membantu proses reimbursement PPh 23 ke vendor PPJK. • Mencari dokumen pendukung apabila diminta oleh divisi finance atau tax. • Membantu membuat surat pernyataan untuk pengajuan SKI.