Procurement Administration Intern

Procurement Administration Intern Departemen: SCM / Procurement Deskripsi Tugas: 1. Membantu memeriksa kelengkapan permintaan pembelian dan dokumen pendukung pengadaan. 2. Membantu menyiapkan permintaan penawaran (RFQ), mengumpulkan penawaran supplier melalui kanal resmi, dan memperbarui database supplier. 3. Mengolah data penawaran serta menyusun comparative price analysis berdasarkan harga, spesifikasi, biaya terkait, dan lead time. 4. Membantu menyiapkan data pendukung purchase order dan memeriksa kesesuaiannya dengan penawaran yang telah disetujui. 5. Memantau status purchase order, jadwal pengiriman, serta kelengkapan dokumen penerimaan barang. 6. Menyusun laporan monitoring pesanan, keterlambatan, dan administrasi kinerja supplier. 7. Menjaga akurasi dokumen dan mematuhi SOP pengadaan, prinsip transparansi, serta batas kewenangan perusahaan. Seluruh tugas dilaksanakan untuk pembelajaran dan di bawah supervisi pembimbing. Keputusan pemilihan supplier dan persetujuan pembelian tetap menjadi kewenangan pejabat berwenang.