Admin EXIM

Membantu menyiapkan, memeriksa, dan mengarsipkan dokumen ekspor maupun impor, seperti Commercial Invoice, Packing List, AWB/BL, serta dokumen pendukung lainnya. Membantu memperbarui data job impor dan ekspor, status shipment, serta dokumen outstanding pada file monitoring atau sistem yang digunakan perusahaan. Membantu menyiapkan data biaya, uang muka, dan lampiran pendukung untuk proses realisasi job kepada Departemen FAT. Membantu koordinasi administratif dengan Departemen FAT, Procurement, dan SCM terkait kelengkapan dokumen, data shipment, atau data pendukung lainnya. Menata arsip fisik dan digital berdasarkan nomor job, periode, dan struktur folder yang telah ditetapkan. Membantu membuat rekap sederhana terkait status shipment, dokumen outstanding, biaya, dan landed cost berdasarkan arahan mentor. Membuat log follow-up serta menginformasikan kendala administrasi kepada Supervisor EXIM untuk mendapatkan arahan tindak lanjut. Menjaga kerahasiaan data transaksi, dokumen perusahaan, informasi pelanggan, pemasok, dan data internal lainnya.