Administrative Assistant - RSO

Percepatan Dokumen Pemenuhan Mansol Mempercepat proses penyusunan, pemeriksaan, dan penyelesaian dokumen pemenuhan Mansol agar seluruh persyaratan administrasi dan teknis dapat dipenuhi secara lengkap, akurat, dan tepat waktu. Tugas & Tanggung Jawab: 1. Identifikasi kebutuhan dokumen - Menentukan prioritas penyelesaian berdasarkan urgensi dan tenggat waktu berdasarkan dokumen yang ada 2. Koordinasi dengan pihak terkait - Melakukan koordinasi dengan unit kerja, PIC, dan pihak terkait yang bertanggung jawab atas penyediaan dokumen. - Menindaklanjuti kendala yang menghambat proses pemenuhan dokumen. 3. Percepatan pengumpulan dan penyusunan dokumen - Melakukan follow-up secara berkala terhadap dokumen yang belum terpenuhi. - Mempercepat penyusunan dan pelengkapan dokumen sesuai persyaratan. 4. Verifikasi dan validasi dokumen - Memeriksa kelengkapan, kesesuaian, keabsahan, dan konsistensi dokumen. - Mengidentifikasi kekurangan atau ketidaksesuaian untuk segera diperbaiki. - Memastikan dokumen memenuhi ketentuan sebelum disampaikan atau diajukan. Target output - Dokumen pemenuhan Mansol tersedia secara lengkap dan sesuai persyaratan. - Berkurangnya jumlah dokumen yang belum terpenuhi atau memerlukan perbaikan. - Penyelesaian dokumen sesuai target waktu yang ditetapkan. Technical Skills (seperti Microsoft Excel, open AI)