Document Cataloging

- Melakukan penyortiran dan pengelompokan dokumen fisik Departemen SCM dan Finance berdasarkan jenis, kategori, periode, serta ketentuan pengarsipan yang berlaku. - Membantu melakukan klasifikasi dan pengkatalogan dokumen dengan mencatat informasi penting, seperti nomor dokumen, tanggal, kategori, dan lokasi penyimpanan. - Melakukan input, pembaruan, dan verifikasi data katalog dokumen untuk memastikan ketepatan dan konsistensi informasi arsip. - Melaksanakan penataan dan pengarsipan dokumen fisik secara sistematis agar mudah ditemukan dan ditelusuri kembali. - Memeriksa kelengkapan, kondisi fisik, dan kesesuaian dokumen dengan daftar inventaris arsip. - Membantu menyiapkan dan menelusuri dokumen untuk mendukung kebutuhan audit serta permintaan dokumen dari pihak terkait. - Mendukung persiapan kegiatan alih kelola dan relokasi dokumen dalam jumlah besar, termasuk pendataan, pelabelan, dan pencatatan perpindahan arsip. - Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen perusahaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.