Peserta Magang Kesekretariatan dan Administrasi Rumah Sakit

Peserta magang Kesekretariatan di Rumah Sakit Elizabeth akan mengikuti pembelajaran dan praktik kerja selama 6 bulan di bagian kesekretariatan dan administrasi rumah sakit di bawah bimbingan pembimbing yang ditunjuk. Tugas dan kegiatan meliputi: Membantu kegiatan administrasi perkantoran dan pengelolaan dokumen. Membantu pencatatan surat masuk, surat keluar, disposisi, dan distribusi surat sesuai prosedur. Membantu penyusunan konsep surat, undangan, notulen rapat, berita acara, dan dokumen administrasi lainnya. Melaksanakan pengarsipan dokumen fisik dan digital secara teratur. Membantu input, pembaruan, rekapitulasi, dan pemeriksaan data administrasi menggunakan aplikasi perkantoran. Membantu pengelolaan agenda rapat, jadwal kegiatan, daftar hadir, serta dokumentasi kegiatan. Membantu penyusunan laporan administrasi dan pemantauan tindak lanjut surat atau kegiatan. Memberikan dukungan administrasi kepada unit terkait sesuai arahan pembimbing. Menjaga kerapian, ketelitian, kedisiplinan, etika kerja, dan kerahasiaan dokumen rumah sakit.