Gudang & GA Junior Staff

Tugas dan tanggung jawab Warehouse 1. Membantu proses penerimaan barang dan memeriksa kesesuaian jumlah, jenis, serta kondisi barang dengan dokumen pendukung. 2. Melakukan pencatatan barang masuk dan keluar berdasarkan dokumen yang telah disetujui. 3. Memperbarui kartu stok, daftar persediaan, dan master data barang. 4. Membantu penyimpanan dan penataan barang berdasarkan kategori, lokasi, serta prosedur keselamatan gudang. 5. Membantu pelaksanaan stock opname dan pencocokan stok fisik dengan catatan administrasi. 6. Mengidentifikasi serta melaporkan barang rusak, selisih stok, dan persediaan yang mendekati batas minimum. 7. Menyiapkan laporan persediaan, mutasi barang, dan hasil pemeriksaan stok secara berkala. 8. Memastikan dokumen gudang tersimpan secara tertib dan mudah ditelusuri. Tugas dan tanggung jawab General Affairs 1. Membantu pencatatan, pembaruan, dan pengarsipan data aset serta inventaris perusahaan. 2. Membantu pelaksanaan pemeriksaan fisik aset, pelabelan, dan pencatatan kondisi aset. 3. Melakukan rekap kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan barang operasional berdasarkan permintaan unit terkait. 4. Membantu monitoring kondisi fasilitas kantor, kendaraan operasional, dan fasilitas umum lainnya. 5. Membantu pencatatan jadwal pemeliharaan kendaraan dan fasilitas serta memantau tindak lanjut perbaikannya. 6. Membantu administrasi permintaan pembelian barang dan koordinasi dengan Procurement serta vendor sesuai arahan pembimbing. 7. Melakukan pengarsipan dokumen GA, termasuk formulir permintaan, bukti serah terima, dan dokumen pemeliharaan. Tugas administrasi dan pelaporan 1. Melakukan input dan pembaruan data menggunakan Microsoft Excel serta sistem perusahaan yang tersedia. 2. Memastikan kelengkapan dokumen dan konsistensi data sebelum diserahkan kepada pembimbing. 3. Menyusun rekapitulasi harian, mingguan, dan bulanan sesuai penugasan. 4. Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan. 5. Melaksanakan tugas tambahan yang relevan dengan tujuan pemagangan berdasarkan arahan pembimbing.