Administrasi

1. Membantu menyusun draf surat internal dan eksternal (undangan, pemberitahuan, permohonan, balasan) sesuai tata naskah dinas dan template lembaga, untuk direview mentor sebelum diajukan ke pimpinan. 2. Membantu penomoran surat masuk dan surat keluar sesuai kode klasifikasi lembaga, serta mencatatnya secara tertib pada register surat. 3. Membantu menerima, memeriksa kelengkapan, mencatat, dan mendistribusikan surat masuk beserta lembar disposisi kepada unit terkait. 4. Membantu pengarsipan surat dan dokumen secara fisik dan digital menggunakan struktur folder dan penamaan file yang baku. 5. Melakukan digitalisasi (pemindaian) dokumen dan membantu pemutakhiran indeks arsip agar mudah ditelusuri. 6. Membantu dukungan administrasi rapat (draf undangan, daftar hadir, penyiapan bahan, draf notulen) serta memantau tindak lanjut surat dan disposisi. 7. Membantu pengecekan mutu surat (ejaan, format, lampiran, kelengkapan tanda tangan) dan menjaga kerahasiaan dokumen lembaga. 8. Menyusun laporan harian pada sistem MagangHub (uraian aktivitas, pelajaran yang diperoleh, kendala) secara tepat waktu, serta menyampaikan rekap mingguan kepada mentor.