SUPPLY CHAIN STAFF

● Memeriksa semua dokumen permintaan pembelian barang, suku cadang, jasa, bahan makanan dsb kebutuhan operasional Perusahaan. ● Melakukan koordinasi dengan departemen terkait dengan permintaan pembelian barang, suku cadang dan bahan makanan. ● Mencari data barang dan supplier yang sesuai serta menghubungi supplier. ● Meminta penawaran dari supplier tentang barang yang dibutuhkan dan menindaklanjutinya. ● Menyiapkan Purchase Order beserta dokumen pendukungnya untuk selanjutnya diserahkan dan diotorisasi oleh Manajer Logistics dan Head of Finance & Admin ● Menginput data barang, harga, diskon harga dan supplier. ● Membuat Request for Quotation kepada supplier untuk penawaran atas barang yang diminta. ● Memastikan barang dan jasa dapat terproses tepat waktu. ● Arsip dokumen pengadaan. ● Melakukan pengadaan kebutuhan docking dengan harga yang termurah dan kualitas terbaik sesuai dengan request user dan timeline yang ada. ● Melakukan pengadaan consumable sesuai dengan timeline. Kebutuhan rutin bulanan seperti cleaning gear, kebutuhan kantor, natura, tersupply on time sesuai deadline dari user. ● Maintain vendor yang sudah ada (keep contact dan saling support).