SEKRETARIS

1. Mengelola dan menyusun agenda kerja harian, mingguan, dan bulanan Koordinator SatPel PVP Sofifi. 2. Mengelola administrasi surat masuk, surat keluar, disposisi, dan dokumen kedinasan Koordinator SatPel. 3. Menyiapkan konsep surat dinas, undangan, nota dinas, berita acara, notulen rapat, dan dokumen administrasi lainnya. 4. Mengatur jadwal rapat, pertemuan, kunjungan kerja, dan kegiatan koordinasi dengan instansi pemerintah maupun DUDI. 5. Menyiapkan bahan rapat, presentasi, daftar hadir, dokumentasi, serta kebutuhan administrasi kegiatan pimpinan. 6. Mencatat hasil rapat, menyusun daftar tindak lanjut keputusan, serta memantau penyelesaian tugas berdasarkan arahan Koordinator. 7. Mengelola pengarsipan dokumen fisik dan digital agar tersusun rapi, aman, dan mudah ditemukan kembali. 8. Membantu penyusunan laporan kegiatan, laporan administrasi, serta rekapitulasi pelaksanaan tugas Koordinator SatPel. 9. Melaksanakan pelayanan administrasi, komunikasi, dan penerimaan tamu atau mitra kerja secara profesional. 10. Membantu koordinasi dan komunikasi kedinasan antara Koordinator SatPel dengan BPVP Ternate, pemerintah daerah, DUDI, dan pihak terkait. 11. Mengelola database agenda kegiatan, surat-menyurat, daftar kontak mitra, dan dokumen kerja menggunakan aplikasi perkantoran. 12. Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi kedinasan, dan data yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas Koordinator SatPel