Administrasi Perkantoran

Peserta magang membantu pelaksanaan tugas administrasi perkantoran di UPTD Puskesmas Jepang, di bawah bimbingan petugas tata usaha, mencakup tata naskah dinas, kearsipan, administrasi kepegawaian dan umum, hingga administrasi program dan pelaporan. Tugas harian meliputi: 1. Menyusun draf surat dinas, undangan, surat tugas, dan naskah dinas lainnya sesuai kaidah tata naskah dinas. 2. Mengelola agenda surat masuk dan keluar, disposisi, dan penomoran surat. 3. Menata dan memelihara arsip fisik (pemberkasan, pelabelan, penyimpanan) serta membantu digitalisasi dokumen. 4. Membantu administrasi kepegawaian dasar seperti presensi dan kelengkapan berkas pegawai, dengan tetap menjaga kerahasiaan data. 5. Membantu pengelolaan persediaan dan barang milik daerah, termasuk pencatatan kartu stok dan inventarisasi aset. 6. Mendukung layanan kesekretariatan: menyiapkan rapat, menyusun notulen, daftar hadir, dan berkas perjalanan dinas. 7. Membantu penyusunan TOR, SOP sederhana, dan laporan kegiatan program puskesmas. 8. Membantu kelengkapan administrasi keuangan dan SPJ kegiatan. 9. Menyelesaikan satu proyek mandiri perbaikan administrasi pada akhir masa magang (misalnya perbaikan template surat atau sistem arsip).