Staf Administrasi Pengadaan dan Logistik

Peserta magang pada posisi Staf Administrasi Pengadaan dan Logistik akan mengikuti kegiatan pembelajaran dan praktik kerja di bagian pengadaan dan logistik RSU Astrini Wonogiri di bawah bimbingan pembimbing yang ditunjuk. Kegiatan bertujuan memberikan pengalaman dalam administrasi pengadaan barang, pengelolaan persediaan, pencatatan inventaris, dan dokumentasi logistik rumah sakit. Tugas meliputi: 1. Membantu pengarsipan dan penataan dokumen pengadaan barang, seperti formulir permintaan barang, surat penawaran, purchase order, surat jalan, dan berita acara penerimaan barang. 2. Membantu merekapitulasi permintaan barang dari unit kerja sesuai arahan pembimbing. 3. Membantu pengumpulan dan rekapitulasi data penawaran harga dari pemasok untuk keperluan administrasi perbandingan harga. 4. Membantu pencatatan barang masuk dan barang keluar serta memperbarui data persediaan pada kartu stok atau sistem yang digunakan. 5. Membantu pemeriksaan kesesuaian jumlah dan kondisi barang yang diterima dengan dokumen pendukung di bawah supervisi petugas. 6. Membantu pendataan, pelabelan, dan inventarisasi barang serta peralatan milik rumah sakit. 7. Membantu pemantauan ketersediaan stok, pencatatan barang yang mendekati batas minimum persediaan, dan penyusunan rekapitulasi kebutuhan barang. 8. Membantu penyusunan laporan administrasi pengadaan, persediaan, dan distribusi barang menggunakan Microsoft Excel atau aplikasi yang digunakan rumah sakit. 9. Mempelajari alur koordinasi antara bagian pengadaan, gudang, keuangan, dan unit peminta barang. 10. Menjaga ketelitian pencatatan, kedisiplinan, keamanan dokumen, dan kerahasiaan informasi internal rumah sakit. Seluruh kegiatan dilaksanakan sesuai SOP RSU Astrini Wonogiri dan arahan pembimbing. Peserta magang tidak memiliki kewenangan untuk menyetujui pengadaan, memilih atau menetapkan pemasok secara mandiri, melakukan transaksi pembayaran, maupun menandatangani dokumen persetujuan tanpa kewenangan resmi.