Staff Project Event Organizer

Tugas & Tanggung Jawab : 1. Membantu administrasi proyek (data vendor, talent, peserta, dokumen, dll) 2. Mengumpulkan ide kreatif dalam event (Ceremonial Concept, Talent, Equipment Ceremonial) 3. Mengumpulkan data talent, artist, Narasumber, dan MC 4. Menyusun dan merapikan timeline, checklist, dan to-do list proyek 5. Melakukan follow up ke vendor, partner, dan tim internal 6. Membantu komunikasi teknis dengan pihak terkait atas arahan PM/PO 7. Menyiapkan persiapan teknis dalam meeting dengan client dan crew internal 8. Membantu pembuatan notulensi meeting dengan client ataupun pihak terkait 9. Membuat brief pembuatan konten dan mendelegasikannya ke Divisi Desain 10. Membantu penyusunan rundown, kebutuhan event, catatan teknis dan Checklist Konten 11. Monitoring progres pekerjaan dan melaporkan ke Project Officer / PM 12. Mendukung operasional saat H-1 dan Hari-H (registrasi, koordinasi crew, kebutuhan mendadak) 13. Mencatat kendala dan hasil pelaksanaan event untuk bahan evaluasi 14. Mengelola dokumentasi proyek (foto, laporan, notulen, dll) 15. Menjalankan corporate event & signature event Vecha EO.