SEKRETARIS

1. Administrasi dan Pengelolaan Dokumen - Membantu pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital. - Melakukan pencatatan dan pembaruan data administrasi sesuai prosedur yang berlaku. 2. Pengelolaan Agenda dan Jadwal Pimpinan - Membantu menyusun dan mengoordinasikan agenda kegiatan, jadwal rapat, serta pertemuan pimpinan rumah sakit. - Menyiapkan undangan, daftar hadir, dan kebutuhan administrasi kegiatan. 3. Dukungan Pelaksanaan Rapat dan Kegiatan - Membantu menyiapkan materi rapat, mencatat notulen, mendokumentasikan hasil rapat, serta menyusun daftar tindak lanjut keputusan rapat. - Berkoordinasi dengan unit terkait untuk mendukung kelancaran kegiatan rumah sakit. 4. Pengolahan Data dan Penyusunan Laporan - Membantu menginput, merekapitulasi, dan memperbarui data administrasi serta kegiatan kesekretariatan. - Menyusun laporan kegiatan, rekapitulasi dokumen, dan bahan presentasi sesuai arahan pembimbing. 5. Koordinasi dan Pelayanan Kesekretariatan - Membantu menerima dan meneruskan komunikasi, menyampaikan informasi, serta menindaklanjuti kebutuhan administrasi antar unit. - Menjaga ketepatan informasi, kerahasiaan dokumen, dan profesionalisme dalam seluruh kegiatan kesekretariatan.