Procurement

1. Pengelolaan Permintaan Pengadaan (Purchase Request) -Membantu memeriksa, memproses, dan merekap surat permintaan barang atau jasa dari berbagai unit kerja atau instalasi di rumah sakit. 2. Penyusunan Perbandingan Harga (Quotation/Quotation Comparison) -Membantu mencari, menghubungi, dan mengumpulkan penawaran harga dari berbagai vendor atau rekanan, serta menyusun tabel perbandingan harga untuk efisiensi biaya. 3. Administrasi Pemesanan & Pembelian (Purchase Order) -Membantu menyusun draf dokumen pemesanan pembelian (Purchase Order), melacak status pengiriman barang, serta memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu. 4. Pemeriksaan & Penerimaan Barang -Membantu memeriksa kesesuaian fisik barang yang datang (baik alat medis, obat-obatan umum, maupun logistik umum) dengan spesifikasi dan jumlah yang tertera pada faktur/pesanan. 5. Pengarsipan Dokumen & Vendor Management -Membantu merapikan arsip dokumen penawaran, faktur, kontrak vendor, serta mendata direktori rekanan/supplier rumah sakit secara terstruktur.