Arsiparis Kantor DPD RI Provinsi Riau

Arsiparis bertugas melaksanakan pengelolaan arsip di lingkungan Kantor DPD RI Provinsi Riau agar arsip tersimpan secara tertib, aman, mudah ditemukan, dan dapat digunakan sebagai sumber informasi serta bahan pertanggungjawaban administrasi. Tugas utamanya meliputi: Menerima dan memeriksa arsip yang berasal dari kegiatan administrasi kantor. Mengklasifikasikan arsip berdasarkan jenis, masalah, atau kode klasifikasi arsip. Menata dan menyimpan arsip sesuai sistem kearsipan yang berlaku. Melakukan pencatatan dan pendataan arsip, baik secara manual maupun menggunakan sistem elektronik. Melakukan pemeliharaan dan pengamanan arsip agar tidak rusak, hilang, atau disalahgunakan. Melakukan peminjaman dan pengembalian arsip serta mencatat pergerakannya. Melakukan penyusutan arsip, termasuk pemindahan, pemusnahan, atau penyerahan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Melakukan digitalisasi arsip apabila diperlukan untuk meningkatkan kemudahan akses dan keamanan informasi. Menyediakan arsip yang dibutuhkan oleh pegawai atau unit kerja untuk mendukung pelaksanaan tugas kedinasan. Membantu memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai prosedur dan peraturan kearsipan yang berlaku.