Administratif Operations Intern

Peserta magang akan mempelajari dan membantu kegiatan administrasi operasional event dan MICE, khususnya pengelolaan data peserta, undangan, konfirmasi kehadiran, serta pencatatan kebutuhan reservasi yang berkaitan dengan kegiatan. Peserta juga akan membantu menyiapkan dokumen administrasi, memperbarui database, mengelola korespondensi kegiatan, dan menyusun rekapitulasi informasi serta laporan administrasi di bawah bimbingan supervisor. Program ini berfokus pada pengembangan keterampilan administrasi, pengelolaan data, komunikasi, ketelitian, dan dukungan operasional penyelenggaraan event. Job Description : 1. Membantu menyiapkan dan memperbarui database peserta, tamu undangan, serta kontak terkait kegiatan event. 2. Membantu menyusun daftar peserta dan undangan sesuai kebutuhan acara. 3. Membantu menyiapkan serta mendistribusikan undangan dan informasi kegiatan berdasarkan arahan supervisor. 4. Membantu melakukan konfirmasi kehadiran dan mencatat perubahan data peserta atau undangan. 5. Membantu mencatat dan memperbarui informasi kebutuhan reservasi yang berkaitan dengan kegiatan event sesuai prosedur perusahaan. 6. Membantu mengelola dokumen administrasi, korespondensi, dan arsip kegiatan secara terstruktur. 7. Membantu menyusun rekapitulasi data peserta, status konfirmasi, dan kebutuhan administrasi kegiatan. 8. Membantu menyiapkan laporan administrasi kegiatan serta melaksanakan tugas pendukung operasional lain yang relevan di bawah supervisi.