Secretary Intern

- Mengelola kalender dan jadwal rapat, meeting eksternal, serta kegiatan Direksi (harian, mingguan, bulanan, dan tahunan). - Mengatur dan menyelesaikan benturan jadwal, serta melakukan penjadwalan ulang (reschedule) apabila diperlukan. - Mengirimkan undangan rapat serta pengingat kepada peserta rapat (H-1 dan hari-H). - Menyiapkan ruang rapat, tautan meeting online, dan fasilitas pendukung rapat lainnya. - Menyiapkan konsumsi untuk rapat dan tamu Direksi. - Membantu proses pengajuan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, hotel, transportasi, dan penyusunan itinerary. - Menyiapkan dokumen permohonan advance (uang muka) untuk kebutuhan weekly meeting dan perjalanan dinas. - Menyusun dan melengkapi dokumen deklarasi/pertanggungjawaban perjalanan dinas beserta dokumen pendukungnya, seperti struk, boarding pass, dan invoice. - Memantau serta memastikan proses persetujuan hingga pencairan atau penyelesaian advance dan deklarasi. - Merekap biaya serta memantau status advance dan deklarasi perjalanan dinas masing-masing Direksi.