HR Operations Intern

Tentang Perusahaan PT Majapahit Solusi Bersama merupakan perusahaan teknologi berbasis di Indonesia yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (outsourcing) dan rekrutmen, serta menjadi bagian dari BetterPlace, salah satu platform teknologi pengelolaan tenaga kerja terkemuka di Asia. Salah satu produk utama perusahaan adalah MyRobin.ID, platform digital yang membantu berbagai perusahaan dalam memenuhi dan mengelola kebutuhan tenaga kerja melalui solusi teknologi terintegrasi, mulai dari proses rekrutmen, pengelolaan absensi, penggajian (payroll), hingga benefit karyawan. Melalui program magang ini, peserta akan mendapatkan kesempatan untuk mempelajari proses bisnis dan penerapan teknologi secara langsung di lingkungan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama, dengan bimbingan mentor dari divisi terkait. Gambaran Posisi — HR Operations Intern Sebagai HR Operations Intern, peserta magang akan bergabung dengan tim Area Operations di Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama yang berperan dalam mendukung pengelolaan administrasi sumber daya manusia dan data tenaga kerja dalam ekosistem layanan MyRobin, serta memastikan kelancaran proses administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan perusahaan klien. Posisi ini memberikan kesempatan untuk menerapkan pengetahuan manajemen sumber daya manusia yang diperoleh selama perkuliahan melalui berbagai aktivitas, mulai dari pengelolaan database tenaga kerja, administrasi kepegawaian, pemanfaatan Human Resource Information System (HRIS), analisis data kehadiran, validasi data penggajian, hingga evaluasi efektivitas proses administrasi SDM. Seluruh aktivitas utama dilaksanakan secara digital dari kantor pusat menggunakan HRIS, spreadsheet, serta sistem pengelolaan tenaga kerja MyRobin. Dalam menjalankan tugas, peserta magang akan berkoordinasi dengan tim Area Operations dan tim terkait dalam pengelolaan layanan tenaga kerja, serta mendapatkan arahan dan pendampingan dari mentor untuk memahami alur administrasi SDM, menganalisis data kepegawaian, serta mempelajari proses koordinasi dan pengelolaan informasi yang mendukung kebutuhan perusahaan klien dan tenaga kerja MyRobin. Melalui posisi ini, peserta magang akan memperoleh pengalaman dalam HR operations, workforce administration, HRIS management, attendance data analysis, payroll data validation, HR reporting, serta process improvement, termasuk eksplorasi penggunaan teknologi dan otomasi sederhana untuk meningkatkan akurasi data, efektivitas administrasi, serta efisiensi proses pengelolaan tenaga kerja. Ruang Lingkup Pekerjaan - Mempelajari dan membantu proses pengelolaan administrasi tenaga kerja dalam ekosistem layanan MyRobin, termasuk pendataan, pembaruan, validasi, dan pengorganisasian informasi kepegawaian secara digital. - Mendukung administrasi onboarding dan offboarding tenaga kerja, termasuk pemeriksaan kelengkapan dokumen, pembaruan status administrasi, serta evaluasi alur pengelolaan data kepegawaian. - Membantu pengolahan dan analisis data kehadiran, jadwal kerja, cuti, izin, serta informasi kepegawaian melalui sistem HRIS untuk mendukung akurasi dan konsistensi data. - Mempelajari dan membantu proses pemeriksaan serta rekonsiliasi data pendukung penggajian (payroll data validation) berdasarkan informasi kehadiran dan administrasi kepegawaian sesuai prosedur perusahaan. - Mendukung pengelolaan dan penyusunan laporan administrasi SDM, termasuk rekapitulasi data tenaga kerja, status administrasi, tren kehadiran, serta informasi pendukung kebutuhan layanan perusahaan klien. - Melakukan analisis dan evaluasi proses pengelolaan data serta administrasi tenaga kerja untuk mengidentifikasi potensi ketidaksesuaian, kendala administratif, dan peluang peningkatan efektivitas proses kerja. - Mengidentifikasi peluang perbaikan dan mengembangkan usulan penyederhanaan atau otomasi sederhana dalam pengelolaan database, monitoring kehadiran, validasi data penggajian, maupun pelaporan HR Operations menggunakan spreadsheet dan tools digital pendukung. Penempatan Kantor Pusat PT Majapahit Solusi Bersama (MyRobin.ID)