Staf Administrasi Regulated Agent

Mendukung kegiatan operasional pemeriksaan keamanan kargo dan pos di Regulated Agent PT Integrasi Aviasi Solusi, serta membantu pelaksanaan administrasi operasional keamanan penerbangan sesuai dengan Program Keamanan Penerbangan Nasional (PKPN) : - Membantu rekapitulasi dan pengolahan data operasional pemeriksaan keamanan dari berbagai cabang Regulated Agent - Mendukung penyusunan laporan bulanan justifikasi produksi dan report revenue, statistik analisis hasil pemeriksaan keamanan rejeted item kargo, dan dokumentasi administrasi kantor pusat. - Membantu pengelolaan sistem kearsipan dokumen operasional, audit maskapai dan Direktorat Keamanan Penerbangan, inspeksi Maskapai dan Otoritas Bandara, dan sertifikasi Perijinan Regulated Agent dan Jasa Terkait Pemeriksaan Keamanan Kargo dan Pos - Mempersiapkan materi, notulensi, dan dokumentasi pendukung untuk rapat koordinasi internal maupun eksternal. - Membantu pengelolaan sistem kearsipan (filing system) dokumen operasional dan komersial secara digital maupun fisik. Kompetensi yang Dikembangkan Selama Magang: - Pemahaman mengenai proses bisnis Regulated Agent dan keamanan kargo udara. - Pemahaman terhadap Program Keamanan Penerbangan Nasional (PKPN) dan regulasi keamanan kargo. - Keterampilan administrasi operasional keamanan penerbangan dan pengelolaan dokumen. - Kemampuan melakukan rekapitulasi, pengolahan data, serta penyusunan laporan operasional dan statistik. - Keterampilan penggunaan sistem dokumentasi dan kearsipan digital maupun fisik. - Pemahaman dasar mengenai pengoperasian dan pemeliharaan peralatan keamanan penerbangan (X-Ray, Explosive Trace Detector, Walk Through Metal Detector, Hand Held Metal Detector). - Kemampuan berkoordinasi dengan regulator, maskapai, freight forwarder, dan pemangku kepentingan lainnya. - Kemampuan bekerja sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP), budaya Safety, Security, dan Quality Management System di lingkungan keamanan penerbangan. - Pengembangan kemampuan komunikasi, kerja sama tim, dan penyelesaian masalah (problem solving) dalam lingkungan operasional keamanan penerbangan.