Procurement

Mengidentifikasi kebutuhan barang dan jasa untuk mendukung persiapan dan pelaksanaan acara, khususnya pameran. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa, termasuk meminta penawaran harga (quotation), membandingkan penawaran, serta melakukan negosiasi dengan vendor. Mengelola administrasi pengadaan, termasuk Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), kontrak kerja sama, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. Berkoordinasi dengan tim internal, seperti Event Operations, Finance, dan Project Team, untuk memastikan kebutuhan pengadaan sesuai dengan anggaran dan timeline acara. Memastikan seluruh proses pengadaan berjalan sesuai dengan prosedur perusahaan, anggaran, dan ketentuan yang berlaku. Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kinerja vendor serta menyusun laporan pengadaan sebagai bahan evaluasi untuk acara berikutnya.