Digital Archive & Information Management Assistant

Melaksanakan proyek inventarisasi, digitalisasi, klasifikasi, dan pengembangan sistem pengelolaan informasi arsip digital di lingkungan BPBPK Maluku Utara melalui pembelajaran mandiri berbasis proyek (Project-Based Independent Learning). Ruang lingkup tugas meliputi: - Melakukan inventarisasi dan identifikasi dokumen serta arsip organisasi yang menjadi prioritas digitalisasi. - Melakukan pengelompokan dan klasifikasi dokumen berdasarkan jenis, kegiatan, tahun, unit kerja, dan karakteristik informasi sesuai pedoman kearsipan yang berlaku. - Melaksanakan digitalisasi dokumen fisik melalui pemindaian serta memastikan keterbacaan dan kualitas hasil digitalisasi. - Menyusun metadata, indeks, dan sistem penamaan dokumen untuk memudahkan identifikasi serta penelusuran kembali arsip digital. - Mengembangkan struktur penyimpanan dan katalog atau basis data arsip digital yang terorganisasi, sistematis, dan mudah digunakan. - Menyusun panduan pengelolaan, penyimpanan, pencarian, dan pemeliharaan arsip digital. - Menyusun laporan hasil digitalisasi dan rekomendasi pengembangan pengelolaan informasi dokumen organisasi. Peserta diharapkan memiliki kemampuan dasar pengelolaan dokumen digital, pengolahan data, dan penggunaan perangkat lunak perkantoran, mampu melakukan pembelajaran mandiri, serta menghasilkan sistem pengelolaan arsip digital yang dapat dimanfaatkan oleh unit kerja dengan pendampingan dan evaluasi berkala dari pembimbing.