Service Procurement

Membantu pelaksanaan administrasi dan proses pengadaan barang dan jasa, khususnya untuk kebutuhan layanan perusahaan, mulai dari pengumpulan dan verifikasi dokumen permintaan pengadaan, penyusunan dokumen Request for Quotation (RFQ), rekapitulasi serta perbandingan penawaran penyedia jasa, hingga pemantauan proses penerbitan Purchase Order (PO) dan pelaksanaan pekerjaan sesuai jadwal yang ditetapkan. Peserta magang juga mendukung pengelolaan database vendor, pemantauan kelengkapan dokumen administrasi dan kontrak, monitoring status pengadaan, serta koordinasi dengan unit pengguna dan penyedia jasa terkait pemenuhan kebutuhan layanan. Selain itu, peserta magang membantu melakukan rekapitulasi data pengadaan, menyusun laporan berkala, mengarsipkan dokumen secara sistematis, dan mengidentifikasi peluang perbaikan proses administrasi pengadaan guna mendukung efektivitas, efisiensi, transparansi, serta kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur pengadaan perusahaan.