HR Recruitment & Development Intern

Peserta magang akan terlibat dalam kegiatan operasional Human Resources (HR), khususnya bidang Recruitment & Development, untuk mendukung proses administrasi rekrutmen, seleksi kandidat, pelaksanaan tes psikologi, onboarding karyawan baru, serta administrasi pelatihan dan pengembangan SDM. Adapun tugas dan tanggung jawab peserta magang meliputi: 1. Mempelajari dan memahami fungsi HR Recruitment & Development, alur kerja, Standar Operasional Prosedur (SOP), serta ketentuan administrasi dan kerahasiaan data kandidat maupun karyawan. 2. Membantu kegiatan administrasi rekrutmen, meliputi pengelolaan dokumen pelamar, penginputan dan pembaruan database kandidat, serta pengarsipan CV dan dokumen pendukung lainnya. 3. Membantu publikasi lowongan pekerjaan, melakukan screening awal CV berdasarkan kualifikasi yang ditetapkan, serta menyusun rekapitulasi kandidat. 4. Membantu proses komunikasi dengan kandidat, termasuk menghubungi pelamar, mengatur jadwal wawancara, mengirimkan undangan seleksi, serta memperbarui status kandidat. 5. Membantu administrasi pelaksanaan tes psikologi, meliputi persiapan alat dan perlengkapan tes, penyiapan ruangan, registrasi peserta, serta pembagian dan pengumpulan lembar tes sesuai arahan tenaga yang berwenang. 6. Melakukan pemeriksaan kelengkapan administratif lembar jawaban, rekapitulasi kehadiran peserta tes, penginputan data administrasi, serta pengarsipan dokumen hasil seleksi dengan memperhatikan kerahasiaan informasi. 7. Membantu proses administrasi penerimaan dan onboarding karyawan baru, termasuk pemeriksaan kelengkapan berkas, penyiapan checklist onboarding, dan koordinasi kegiatan orientasi karyawan. 8. Mendukung kegiatan administrasi training dan pengembangan karyawan, meliputi persiapan jadwal, undangan, daftar hadir, materi, perlengkapan pelatihan, serta dokumentasi kegiatan. 9. Membantu rekapitulasi data pelaksanaan training, kehadiran peserta, hasil evaluasi pelatihan, serta pengarsipan dokumen pengembangan SDM. 10. Melakukan pengolahan dan rekapitulasi data administratif Recruitment & Development sebagai bahan monitoring dan evaluasi kegiatan HR. 11. Membantu penyusunan laporan kegiatan rekrutmen, seleksi, tes psikologi, onboarding, serta pelatihan dan pengembangan karyawan secara berkala. 12. Menyusun laporan akhir kegiatan magang dan mempresentasikan hasil pembelajaran, pengalaman kerja, serta rekomendasi sederhana untuk perbaikan administrasi Recruitment & Development kepada mentor. Seluruh kegiatan dilaksanakan di bawah arahan dan pendampingan Mentor/PIC dengan memperhatikan ketelitian administrasi, profesionalisme, kepatuhan terhadap SOP, serta kerahasiaan data perusahaan. Peserta tidak diberikan kewenangan untuk mengambil keputusan penerimaan karyawan maupun melakukan interpretasi hasil tes psikologi secara mandiri. Pelaksanaan tes yang memerlukan kualifikasi khusus tetap menjadi tanggung jawab psikolog atau tenaga yang berwenang.