Human Resources Intern

Nusa Medica Clinic Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan dengan fokus pada primary healthcare, emergency medical services, medical assistance, dan layanan kesehatan terkait. Nusa Medica terus berkembang dengan jaringan layanan kesehatan yang tersebar di berbagai wilayah Bali dan Lombok, yang terdiri dari Head Office, branch clinics, dan in-house clinics. Sebagai Human Resources Intern, peserta akan ditempatkan di Head Office Nusa Medica di Denpasar, Bali, dan mendapatkan pengalaman kerja langsung dalam pengelolaan Human Resources pada perusahaan healthcare yang memiliki jaringan operasional di berbagai lokasi. Peserta akan bekerja di bawah arahan mentor atau supervisor dan mendapatkan exposure terhadap berbagai fungsi HR, mulai dari recruitment, employee administration, onboarding, attendance, HR documentation, employee data management, hingga HR projects dan improvement. Tugas harian meliputi: - Membantu proses recruitment, termasuk sourcing dan screening kandidat, menghubungi kandidat, penjadwalan interview, serta administrasi proses seleksi. - Membantu proses onboarding karyawan baru, termasuk persiapan dokumen dan kebutuhan administrasi onboarding. - Membantu melakukan pengelolaan dan pembaruan data karyawan. - Membantu melakukan administrasi dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja, surat-menyurat, dan dokumen HR lainnya. - Membantu melakukan monitoring dan administrasi attendance karyawan. - Membantu melakukan rekapitulasi dan pengolahan data HR untuk kebutuhan laporan. - Membantu melakukan pengarsipan dan pengelolaan dokumen HR secara terstruktur. - Membantu penggunaan dan pengelolaan data melalui HRIS, Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem kerja lainnya. - Membantu proses administrasi terkait employee lifecycle, mulai dari onboarding hingga offboarding. - Membantu pelaksanaan kegiatan internal perusahaan dan employee engagement activities. - Membantu melakukan data analysis sederhana untuk mendukung kebutuhan dan pengambilan keputusan HR. - Membantu penyusunan dan perbaikan SOP, workflow, template, dan proses administrasi HR. - Membantu pelaksanaan berbagai HR projects dan improvement. - Membantu menyiapkan laporan, presentasi, dan materi meeting yang berkaitan dengan Human Resources. - Melakukan koordinasi dengan karyawan, department head, maupun cabang terkait kebutuhan administrasi HR di bawah arahan mentor. - Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi Human Resources di bawah arahan mentor atau supervisor.