Pengadministrasi Umum Kantor DPD RI Provinsi Riau

Pengadministrasi Umum di Kantor DPD RI Provinsi Riau bertugas berkaitan dengan administrasi perkantoran, pengelolaan dokumen, surat-menyurat, arsip, dan dukungan operasional kantor. Deskripsi tugas Melaksanakan kegiatan administrasi umum dan ketatausahaan kantor. Menerima, mencatat, mengagendakan, dan mendistribusikan surat masuk dan surat keluar. Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta berkas administrasi. Melakukan pencatatan dan pengelolaan data administrasi secara tertib dan akurat. Menyiapkan bahan dan dokumen untuk kegiatan rapat, kunjungan kerja, serta kegiatan kedinasan lainnya. Membuat atau membantu penyusunan surat, nota dinas, laporan, daftar hadir, dan dokumen administrasi lainnya. Mengelola administrasi perjalanan dinas sesuai ketentuan yang berlaku. Membantu pengelolaan kebutuhan alat tulis kantor dan perlengkapan administrasi. Melakukan pemeliharaan dan penataan arsip fisik maupun digital. Memberikan pelayanan administrasi kepada pimpinan, anggota DPD RI, pegawai, dan pihak terkait. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan pelaksanaan kegiatan administrasi. Berkoordinasi dengan bagian/unit kerja lain dalam mendukung kelancaran kegiatan kantor. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan ketentuan.