Corporate Secretary Intern

Peserta magang akan mempelajari dan mendukung pelaksanaan administrasi korporasi, pengelolaan dokumen perusahaan, korespondensi resmi, serta koordinasi administratif antarbagian. Program ini dirancang untuk memberikan pemahaman mengenai tata kelola administrasi perusahaan, penyusunan dokumentasi rapat, pengelolaan informasi korporasi, dan pemantauan tindak lanjut kegiatan perusahaan secara terstruktur. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membantu pengelolaan dan pemutakhiran arsip dokumen perusahaan, termasuk dokumen legalitas, surat-menyurat, dokumen kerja sama, dan administrasi korporasi lainnya. 2. Membantu penyusunan, pemeriksaan kelengkapan, penomoran, serta pengarsipan surat resmi dan dokumen korespondensi perusahaan sesuai prosedur yang berlaku. 3. Mendukung persiapan administrasi rapat internal dan rapat koordinasi, termasuk penyusunan agenda, pengumpulan materi, pencatatan notulen, serta dokumentasi hasil rapat. 4. Membantu menyusun dan memperbarui daftar tindak lanjut hasil rapat, termasuk mencatat penanggung jawab, tenggat waktu, dan status penyelesaian berdasarkan informasi dari pihak terkait. 5. Membantu pemantauan kelengkapan dan masa berlaku dokumen administrasi perusahaan serta menyiapkan rekapitulasi untuk kebutuhan tindak lanjut. 6. Mendukung pengumpulan dan pengorganisasian dokumen yang diperlukan untuk proses kerja sama perusahaan, administrasi proyek, dan kebutuhan dokumentasi korporasi lainnya. 7. Membantu koordinasi administratif dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait permintaan dokumen, jadwal rapat, serta tindak lanjut korespondensi resmi. 8. Membantu penyusunan laporan administrasi berkala, daftar dokumen, serta rekapitulasi status pekerjaan yang berkaitan dengan fungsi Corporate Secretary. 9. Mempelajari prinsip dasar tata kelola perusahaan yang baik (Good Corporate Governance), ketertiban dokumentasi, kerahasiaan informasi, dan prosedur administrasi korporasi. 10. Membantu mengidentifikasi peluang perbaikan dalam proses pengarsipan, pencatatan, dan pengelolaan dokumen perusahaan melalui penyusunan sistem dokumentasi atau panduan kerja sederhana di bawah supervisi pembimbing lapangan. Seluruh kegiatan dilaksanakan melalui pendampingan, praktik kerja terarah, dan evaluasi berkala bersama pembimbing lapangan.