Magang Tendering Officer

Tugas dan Tanggung Jawab Membantu memonitor peluang tender dari pelanggan, portal tender, maupun sumber informasi lainnya. Membantu menyiapkan dan mengumpulkan dokumen administrasi yang diperlukan dalam proses tender. Mendukung penyusunan dokumen penawaran komersial dan administrasi sesuai persyaratan pelanggan. Membantu mengelola dan memperbarui database tender, quotation, dan pelanggan. Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen tender sebelum disubmit kepada pelanggan. Membantu proses registrasi vendor dan pemutakhiran dokumen perusahaan pada portal pelanggan. Memantau jadwal tender, batas waktu pengajuan, dan status evaluasi tender. Membantu koordinasi dengan departemen Engineering, Sales, Procurement, Quality, dan departemen terkait untuk memperoleh data yang dibutuhkan dalam penyusunan penawaran. Membantu penyusunan rekapitulasi dan laporan aktivitas tender secara berkala. Mengarsipkan seluruh dokumen tender baik yang berhasil maupun yang tidak berhasil dimenangkan. Membantu menyiapkan dokumen klarifikasi atau tambahan informasi yang diminta pelanggan selama proses evaluasi tender. Memastikan seluruh dokumen tender tersimpan dengan baik dan mudah ditelusuri sesuai prosedur document control perusahaan. Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan proses tender sesuai arahan mentor atau atasan.