Junior Sales (Administrasi Sales & Tender)

Mendukung tim Sales melalui administrasi yang rapi, penyiapan dokumen tender yang lengkap dan tepat waktu, serta pemantauan pencapaian target revenue, agar peluang penjualan dapat diproses dan dimenangkan secara optimal. Tanggung Jawab Utama Administrasi Team Sales Mengelola data prospek, klien, dan pipeline penjualan (CRM/spreadsheet) Menyiapkan dan mengarsipkan penawaran, proposal, PKS, dan korespondensi klien Mengatur jadwal meeting, membuat notulen, dan memantau action item Menyiapkan bahan meeting mingguan dengan team sales (Jumat) Kebutuhan Tender Memantau informasi tender/RFP/RFQ dari klien, portal, dan jaringan Sales Membuat daftar kebutuhan dan checklist persyaratan tiap tender Berkoordinasi dengan HC, Finance, Legal, Purchasing, dan Operasional untuk data pendukung Memantau tenggat dan menjaga jadwal pengumpulan tender Dokumen Tender Menyusun dokumen administrasi: profil perusahaan, legalitas (NIB, NPWP, akta, SIUP), referensi proyek, dan surat pernyataan Menyiapkan dokumen teknis dan komersial (proposal, struktur harga, perhitungan penawaran) bersama Sales dan Finance Memastikan kelengkapan, keabsahan, dan masa berlaku dokumen sebelum submit Mengarsipkan dokumen tender (menang/kalah) dan hasil evaluasinya Target & Revenue Achievement Merekap target dan realisasi revenue per sales, klien, dan periode Memperbarui dashboard pencapaian target secara berkala Menyusun laporan mingguan dan bulanan: pipeline, tender berjalan, win rate, dan gap terhadap target Memberi masukan awal bila pencapaian di bawah target Koordinasi & Kepatuhan Menjadi penghubung Sales dengan Account Executive, Finance, dan HC Menjaga kerahasiaan harga, margin, dan data klien Memastikan dokumen sesuai ketentuan perusahaan