Administratif Assistant - RSO I PIS

Nama Project : Penyelesaian Tagihan Managed Solution RSO1TR3 Deskripsi Project : Melakukan verifikasi untuk pembayaran invoicing mitra (baik project carry over (<2021), carry forward (2021-2025) maupun current (2026)) Skill : Kemampuan Teknis: - Mampu menggunakan Microsoft Office (terutama Excel & Word) dengan baik. - Adaptif dalam memahami alur dokumen tagihan dan prosedur administrasi perusahaan. - Bisa memberikan report terhadap data Kemampuan Personal: - Teliti, cermat, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail. - Disiplin, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target waktu. - Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik. - Rapi tapi tidak OCD. - Jujur serta mampu menjaga kerahasiaan data. - Suka membaca. - Tahan tekanan melakukan verifikasi dokumen ratusan halaman. Tugas dan Tanggung Jawab : - Melakukan verifikasi kelengkapan dan keabsahan dokumen tagihan dari mitra. - Membandingkan data pada dokumen pendukung (PO, kontrak, berita acara, invoice, dsb.) agar sesuai dengan alur dan ketentuan. - Mendeteksi dan mengoreksi kesalahan data (salah ketik, nominal, tanggal, dan informasi lainnya). - Menyusun laporan hasil verifikasi dan berkoordinasi dengan pihak terkait apabila ditemukan ketidaksesuaian. - Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan dan mitra.