Project Management Intern

Peserta magang akan mempelajari dan mendukung pelaksanaan aktivitas manajemen proyek, mulai dari perencanaan, koordinasi, pemantauan progres, hingga pelaporan dan dokumentasi proyek. Program ini dirancang untuk memberikan pengalaman dalam pengelolaan timeline, pemantauan deliverables, koordinasi kebutuhan proyek dengan tim internal dan pihak terkait, serta identifikasi kendala yang dapat memengaruhi pencapaian target proyek. Tugas dan Tanggung Jawab 1. Membantu penyusunan dan pemutakhiran rencana kerja proyek, termasuk timeline, daftar aktivitas, target penyelesaian, dan penanggung jawab pekerjaan. 2. Membantu memantau progres pekerjaan berdasarkan rencana proyek, target waktu, dan deliverables yang telah disepakati. 3. Membantu mengumpulkan, memeriksa, dan merekapitulasi laporan progres dari anggota tim proyek untuk mendukung pemantauan pekerjaan secara berkala. 4. Mendukung koordinasi administratif antara tim internal, tenaga ahli yang ditempatkan pada proyek klien, dan pihak terkait untuk memastikan kebutuhan informasi serta tindak lanjut pekerjaan terdokumentasi dengan baik. 5. Membantu mencatat kendala, risiko, perubahan kebutuhan, dan isu proyek serta memantau status tindak lanjutnya bersama Project Manager atau pembimbing lapangan. 6. Membantu menyiapkan agenda rapat proyek, notulen, daftar tindak lanjut, dan dokumentasi hasil koordinasi. 7. Membantu mengelola dokumen proyek, termasuk project plan, laporan progres, daftar deliverables, dokumen serah terima, serta dokumen pendukung administrasi proyek sesuai kebutuhan. 8. Mendukung pemantauan pemenuhan kebutuhan administratif proyek, seperti kelengkapan timesheet, laporan aktivitas, dan dokumen pendukung lainnya sesuai prosedur perusahaan. 9. Membantu penyusunan laporan status proyek secara berkala yang mencakup progres pekerjaan, pencapaian target, kendala, dan tindak lanjut yang diperlukan. 10. Membantu melakukan evaluasi sederhana terhadap proses dan dokumentasi proyek serta menyusun usulan perbaikan alur kerja di bawah supervisi pembimbing lapangan. Seluruh kegiatan dilaksanakan melalui pendampingan, praktik kerja terarah, dan evaluasi berkala bersama pembimbing lapangan. Keputusan terkait ruang lingkup, anggaran, perubahan jadwal, dan komitmen kepada klien tetap berada di bawah kewenangan Project Manager atau pihak yang ditunjuk perusahaan.