PROCUREMENT OPERATIONS OFFICER

1. Membantu proses administrasi pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan. 2. Membantu mengumpulkan dan memperbarui data supplier, termasuk informasi kontak, penawaran harga, serta spesifikasi barang. 3. Membantu proses permintaan dan pengumpulan penawaran harga dari supplier. 4. Melakukan perbandingan penawaran berdasarkan harga, kualitas, spesifikasi, dan estimasi waktu pengiriman. 5. Membantu menyiapkan dan memproses dokumen pengadaan, seperti Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), serta dokumen pendukung lainnya sesuai prosedur perusahaan. 6. Memantau status pesanan dan jadwal pengiriman barang serta membantu koordinasi dengan supplier dan departemen terkait. 7. Membantu melakukan pencatatan dan pembaruan data transaksi pengadaan dalam sistem atau file administrasi perusahaan. 8. Membantu memeriksa kelengkapan dokumen pembelian, surat jalan, invoice, dan dokumen pendukung lainnya. 9. Menyusun rekapitulasi data pembelian, laporan pengadaan, serta dokumentasi administrasi secara berkala. 10. Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kebutuhan barang dan jasa terpenuhi sesuai spesifikasi, anggaran, dan waktu yang ditentukan.