Document Control Intern

1. Mengelola penerimaan, pencatatan, dan distribusi dokumen proyek. 2. Memastikan seluruh dokumen mengikuti standar numbering dan revision control yang berlaku. 3. Melakukan document quality check sebelum dokumen diterbitkan atau didistribusikan. 4. Mengelola dan memperbarui Master Document Register (MDR). 5. Memantau status dokumen mulai dari proses review, approval, hingga issuance. 6. Menyiapkan dan mengelola transmittal untuk pengiriman dokumen kepada client, vendor, dan stakeholder internal. 7. Melakukan document tracking dan memastikan ketepatan distribusi dokumen. 8. Mengelola sistem Electronic Document Management System (EDMS). 9. Menjaga keakuratan metadata dan database dokumen proyek. 10. Menyusun laporan status dokumen mingguan dan bulanan. 11. Mendukung proses audit dokumen dan quality management system. 12. Mengelola vendor document dan client document sesuai prosedur proyek. 13. Menyiapkan as-built document dan final handover documentation. 14. Memastikan keamanan, kelengkapan, dan integritas data proyek. 15. Mendukung tim engineering, procurement, dan project management dalam kebutuhan pengelolaan dokumen.