IT Admin Intern

• Membantu penyusunan, pengarsipan draf, serta finalisasi dokumen operasional Divisi IT, termasuk Memo Dinas (MD) dan Surat Keluar yang ditujukan untuk vendor atau regulator. • Berkoordinasi dengan departemen terkait seperti Compliance, Legal, dan Corporate Secretary dalam proses review dan penyelesaian tanda tangan dokumen legal (PKS, NDA, dsb.), baik secara fisik maupun melalui tanda tangan elektronik (Digisign). • Menginput, memperbarui, dan memelihara data administrasi di Microsoft Excel. • Membantu pemeriksaan awal kelengkapan dokumen pengadaan dan tagihan (PO, SPK, DO, BAST bermeterai, serta Invoice) sebelum diproses ke tahap selanjutnya. • Membantu proses identifikasi dan pemetaan awal terhadap alokasi belanja modal (CAPEX) dan belanja operasional (OPEX) Divisi IT. • Memelihara tracker proyek/tugas serta melaporkan progres pekerjaan (rekap dokumen, status pengadaan, dll.) secara berkala kepada pembimbing (mentor). • Mendukung operasional administrasi internal harian divisi, seperti memproses pemesanan ATK, serta mengatur penjadwalan transportasi dan ruang meeting melalui portal internal.