Admin GA & Purchasing

1. Pengadaan & Administrasi Purchasing Menerima dan memverifikasi Form Permintaan Pembelian (Purchase Requisition) dari unit/divisi internal. Mencari vendor pembanding, mengumpulkan penawaran harga (quotation), dan menyusun tabel komparasi. Menerbitkan dokumen Purchase Order (PO) serta memantau jadwal pengiriman barang hingga tiba di lokasi. 2. Pengelolaan & Akuisisi Aset (General Affairs) Melakukan pengecekan dan verifikasi fisik atas penerimaan aset baru pasca penerbitan PO (asset acquisition check) sesuai spesifikasi. Membuat Berita Acara Serah Terima (BAST) aset serta melakukan penomoran dan pelabelan (asset tagging/barcoding). Melakukan penginputan dan pembaruan data aset baru ke dalam Master Register Aset. Mengatur dan mendokumentasikan proses alur mutasi/perpindahan aset (asset transfer/mutation) antar divisi, unit kerja, atau lokasi kantor. Membantu pelaksanaan audit/inventarisasi fisik aset (stock opname aset) serta pencatatan garansi dan jadwal pemeliharaan. 3. Administrasi Finansial & Pengarsipan Document Mencocokkan kelengkapan dokumen tagihan (PO, Surat Jalan, BAST Aset, Invoice) sebelum diserahkan ke tim Finance/Accounting. Mengelola pengarsipan terpusat (Arsip Data) untuk berkas sertifikat/dokumen kepemilikan aset, kartu garansi, kontrak vendor, dan arsip PO.