PENGELOLA DAN PENYUSUN LAPORAN

Pengelola dan Penyusun Laporan di Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) bertugas mengumpulkan, mengolah, menganalisis, dan menyajikan data dari berbagai substansi kerja (pengamanan, pembinaan, kepegawaian, hingga fasilitatif) menjadi dokumen laporan kinerja resmi instansi. 1. Pengumpulan dan Pengolahan Data Kinerja (Data Gathering) a. Mengumpulkan data harian, mingguan, dan bulanan dari seluruh seksi (Subsi KAMTIB, Pembinaan, Gizi/Dapur, hingga Keuangan). b. Memvalidasi dan merekapitulasi data krusial, seperti jumlah penghuni (tahanan dan narapidana), data remisi, grafik pelanggaran, hingga realisasi anggaran. c. Menginput dan mengelola data ke dalam Sistem Database Pemasyarakatan (SDP) serta sistem pelaporan elektronik kementerian. 2. Penyusunan Laporan Berkala dan Insidental a. Laporan Rutin: Menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP/LKjIP), Laporan Bulanan (Lapbul), Laporan Triwulanan, dan Laporan Tahunan Satker. b. Laporan Khusus/Insidental: Menyusun laporan cepat (quick response) saat terjadi kejadian menonjol (seperti gangguan keamanan, razia gabungan, atau kunjungan kerja pejabat tinggi). 3. Analisis Kinerja dan Evaluasi Program a. Membandingkan capaian kinerja riil di lapangan dengan target yang tertuang dalam Perjanjian Kinerja (PK) Kalapas. b. Menganalisis kendala atau hambatan operasional dari data yang terkumpul dan memberikan simpulan evaluasi untuk pimpinan. 4. Penyiapan Bahan Rapat dan Presentasi Pimpinan a. Menyusun bahan tayang (slide presentasi), Executive Summary, dan nota dinas untuk Kepala Lapas (Kalapas) saat rapat koordinasi internal maupun eksternal. b. Menyajikan data statistik perkembangan pembinaan dan kondisi keamanan lapas dalam bentuk grafik atau infografis yang mudah dipahami. 5. Pelaporan Sistem Terpadu dan Pertanggungjawaban a. Mengunggah dokumen laporan ke dalam aplikasi pelaporan kementerian (seperti e-Performance/SMART/E-Monev Bappenas/STAR Proaksi, Star Hukerma, STAR-ERB). b. Memastikan seluruh dokumen pelaporan tersimpan rapi sebagai arsip resmi untuk bahan audit internal (Itjen) maupun eksternal. c. Memeriksa surat masuk dan keluar pada aplikasi SRIKANDI