Sales Account Staff Intern

- Menginput data forecast dan jadwal pengiriman (delivery schedule) sebagai acuan dalam perencanaan produksi - Menyusun dan melaporkan laporan penjualan harian (daily sales report) kepada pihak manajemen - Melakukan input data Purchase Order (PO), Shopping List, dan Delivery Order (DO) ke dalam sistem - Melakukan pengecekan ketersediaan stok melalui sistem sebelum proses pembuatan dokumen pengiriman - Mengirimkan dokumen kelengkapan pengiriman kepada pelanggan melalui email - Melakukan tindak lanjut (follow up) serta monitoring atas pengiriman material ke customer - Melakukan follow up material yang masih berada pada status under exam di bagian Quality Control (QC). - Mengajukan permintaan pembuatan dokumen Certificate of Analysis (COA) ke bagian QC sebagai kelengkapan dokumen Pengiriman. - Melakukan pembaruan data Estimate Sales Volume (ESV) setiap tanggal 10, 20, dan 30 setiap bulan - Menyiapkan dokumen untuk keperluan pengiriman barang ke luar negeri (ekspor) dan melakukan koordinasi dengan pihak forwarder - Menyiapkan dokumen untuk pengiriman luar kota dan melakukan kerja sama dengan pihak penyedia jasa trucking - Membuat rekapitulasi pengiriman bulanan dan mengirimkan kepada customer. - Membuat MPR (Material Purchase Request) untuk kebutuhan terkait proses pengiriman, seperti: Form Palet, Continous Form, Delivery Note Sugity, dan lain-lain. - Melakukan verifikasi invoice dari vendor, melakukan proses scan dan filling, serta menyusun laporan bulanan terkait invoice tsb