Engineering Admin

1. Administrasi Departemen Engineering Melaksanakan kegiatan administrasi departemen Engineering, termasuk pengarsipan dokumen, pengelolaan surat-menyurat, dan pembaruan data sesuai prosedur hotel. 2. Pengelolaan Work Order Menerima, mencatat, dan mendistribusikan work order atau laporan kerusakan dari departemen lain kepada tim Engineering untuk ditindaklanjuti. 3. Monitoring Pekerjaan Perbaikan Memantau status pekerjaan perbaikan dan pemeliharaan fasilitas hotel serta memperbarui catatan pekerjaan berdasarkan laporan dari teknisi atau atasan. 4. Pencatatan Preventive Maintenance Membantu menyusun jadwal dan mendokumentasikan pelaksanaan preventive maintenance terhadap fasilitas dan peralatan hotel, seperti AC, lift, genset, pompa, dan sistem kelistrikan. 5. Pengelolaan Dokumen dan Laporan Menyiapkan laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait pekerjaan Engineering, termasuk jumlah work order, pekerjaan yang telah selesai, serta pekerjaan yang masih tertunda. 6. Pengelolaan Inventaris dan Suku Cadang Membantu mencatat persediaan peralatan, material, dan suku cadang Engineering serta memperbarui data keluar-masuk barang sesuai prosedur. 7. Administrasi Purchase Request Membantu menyiapkan dan memproses dokumen permintaan pembelian (purchase request) untuk kebutuhan material, peralatan, dan suku cadang Engineering sesuai persetujuan atasan. 8. Pengarsipan Dokumen Teknis Mengelola dan menyimpan dokumen teknis, manual peralatan, gambar instalasi, sertifikat, jadwal inspeksi, serta dokumen pemeliharaan agar mudah diakses saat dibutuhkan. 9. Pencatatan Pemakaian Utilitas Membantu mencatat data pemakaian listrik, air, gas, dan utilitas lainnya untuk kebutuhan monitoring, evaluasi, serta pelaporan operasional hotel. 10. Koordinasi dengan Departemen Terkait Berkoordinasi dengan Purchasing, Accounting, Housekeeping, Front Office, dan departemen lainnya terkait kebutuhan administrasi, laporan kerusakan, pengadaan barang, serta tindak lanjut pekerjaan Engineering.