GA Support

Facility & Maintenance Support 1. Membantu pemeriksaan kondisi fasilitas kantor, dan area umum. 2. Mencatat laporan kerusakan dan kebutuhan pemeliharaan. 3. Memperbarui jadwal pemeliharaan dan status penyelesaian pekerjaan. 4. Membantu mengumpulkan dokumentasi pekerjaan vendor. 5. Menyiapkan rekap pemeliharaan fasilitas dan daftar tindak lanjut. Vehicle Administration 1. Memperbarui data kendaraan dan dokumen pendukungnya. 2. Membantu monitoring jadwal servis dan masa berlaku dokumen kendaraan. 3. Mencatat penggunaan dan jadwal pemakaian kendaraan operasional. 4. Membantu memeriksa kelengkapan checklist kendaraan. 5. Mengarsipkan bukti servis, laporan kerusakan, dan dokumen terkait kendaraan. General Supplies & Vendor Administration 1. Merekap kebutuhan ATK, perlengkapan kerja, dan kebutuhan umum perusahaan. 2. Membantu mencatat permintaan barang serta memantau status pemenuhannya. 3. Membantu pemeriksaan administratif barang yang diterima. 4. Memperbarui data vendor, jadwal pekerjaan, dan status penyelesaian pekerjaan. 5. Mengumpulkan dokumen pendukung untuk pelaporan biaya operasional GA. Reporting & Documentation 1. Melakukan input dan pembaruan data menggunakan Microsoft Excel. 2. Mengelola pengarsipan dokumen fisik maupun digital. 3. Menyusun laporan rutin berdasarkan data yang telah diverifikasi. 4. Memastikan kelengkapan dokumentasi dan menindaklanjuti data yang belum lengkap. 5. Melaksanakan tugas pendukung GA lainnya yang relevan sesuai arahan pembimbing.