Office & Corporate Communication Administration Intern

Peserta magang akan mendukung fungsi Corporate Secretary dalam pelaksanaan layanan front desk, administrasi, dan koordinasi kegiatan kesekretariatan, meliputi: Melaksanakan penerimaan dan penyambutan tamu Perusahaan secara profesional sesuai standar pelayanan Perusahaan; Memberikan informasi awal dan mengarahkan tamu kepada unit atau pejabat yang dituju; Menerima, mencatat, dan mendistribusikan surat, dokumen, maupun paket yang ditujukan kepada Corporate Secretary dan Perusahaan; Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi kegiatan Corporate Secretary; Membantu pengelolaan agenda kunjungan tamu, meeting, dan kegiatan pimpinan/unit Corporate Secretary; Membantu pencatatan dan koordinasi ketersediaan ruang meeting Graha TelkomProperty; Membantu pengarsipan dokumen secara fisik maupun digital; Membantu penyusunan rekapitulasi aktivitas front desk dan administrasi secara berkala; dan Memberikan usulan perbaikan terhadap kualitas layanan front desk dan administrasi Corporate Secretary.