Collection Admin

Job Description : Melakukan monitoring dan pencatatan piutang pelanggan serta outstanding invoice secara berkala. Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen penagihan, seperti invoice, faktur, bukti pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya. Melakukan pembaruan data status pembayaran pelanggan secara berkala ke dalam sistem atau database perusahaan. Menyusun laporan outstanding invoice, aging piutang, dan realisasi pembayaran secara berkala. Melakukan rekonsiliasi data pembayaran pelanggan dengan catatan keuangan perusahaan. Berkoordinasi dengan tim Finance, Sales, dan departemen terkait untuk menyelesaikan kendala administrasi penagihan dan pembayaran. Melakukan pengarsipan dokumen penagihan dan pembayaran secara sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik. Mengidentifikasi invoice yang mengalami keterlambatan pembayaran dan melaporkannya kepada atasan untuk ditindaklanjuti. Memastikan seluruh aktivitas administrasi collection dilaksanakan secara akurat, tertib, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Kualifikasi : Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, collection, account receivable (AR), atau finance menjadi nilai tambah. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Microsoft Office dengan baik. Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang rapi, teliti, serta terorganisir. Memahami proses penagihan, monitoring pembayaran, dan pencatatan piutang menjadi nilai tambah. Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pelanggan maupun tim internal. Mampu melakukan follow-up tagihan dan memonitor status pembayaran sesuai tenggat waktu.