Procurement Intern

Nusa Medica Clinic Group merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pelayanan kesehatan dengan fokus pada primary healthcare, emergency medical services, medical assistance, dan layanan terkait kebutuhan kesehatan. Nusa Medica terus berkembang dan memiliki jaringan layanan di berbagai wilayah Bali dan Lombok, yang terdiri dari Head Office, branch clinics, dan in-house clinics. Sebagai Procurement Intern, peserta akan ditempatkan di Head Office Nusa Medica di Denpasar, Bali, dan mendapatkan pengalaman kerja langsung dalam proses Procurement dan Purchasing untuk mendukung kebutuhan operasional perusahaan dan jaringan klinik. Peserta akan bekerja di bawah arahan mentor atau supervisor dan terlibat dalam berbagai aktivitas procurement, mulai dari pengelolaan kebutuhan barang dan jasa, komunikasi dengan vendor, pencarian dan perbandingan penawaran, administrasi pengadaan, hingga monitoring proses pemesanan dan pengiriman. Tugas harian meliputi: - Membantu mengidentifikasi dan merekap kebutuhan barang dan jasa dari departemen atau cabang. - Membantu proses pencarian dan komunikasi dengan vendor atau supplier. - Membantu meminta dan mengumpulkan quotation dari vendor. - Membantu melakukan perbandingan harga, spesifikasi, kualitas, dan ketentuan penawaran dari berbagai vendor. - Membantu proses administrasi Purchase Request, Purchase Order, dan dokumen procurement lainnya. - Membantu melakukan monitoring status pemesanan dan pengiriman barang. - Membantu melakukan follow-up kepada vendor terkait pesanan, pengiriman, dan kelengkapan dokumen. - Membantu melakukan pengelolaan dan pembaruan database vendor dan supplier. - Membantu melakukan pengarsipan dokumen procurement secara terstruktur. - Membantu melakukan monitoring harga dan ketersediaan barang yang dibutuhkan perusahaan. - Membantu melakukan koordinasi dengan Finance, Operations, dan departemen terkait dalam proses pengadaan. - Membantu melakukan analisis sederhana terhadap data pembelian, harga, vendor, dan penggunaan barang. - Membantu mengidentifikasi peluang efisiensi biaya dan improvement dalam proses procurement. - Membantu project improvement terkait proses pengadaan dan pengelolaan vendor. - Melaksanakan tugas lain yang relevan dengan fungsi Procurement di bawah arahan mentor atau supervisor.