Finance & Accounting Administration Intern

1. Melakukan registrasi dan rekapitulasi dokumen invoice dari vendor ke spreadsheet. 2. Melakukan proses invoice receipt pada sistem SAP serta memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendukung. 3. Membuat Journal Voucher (JV) atau permohonan pembayaran, mengoordinasikan proses persetujuan dan tanda tangan atasan, serta menyiapkan dokumen untuk diserahkan kepada tim Finance HO. 4. Melakukan penggandaan dan pengarsipan dokumen invoice, kwitansi, dan faktur penjualan. 5. Memeriksa ketersediaan bukti potong pajak untuk dikirimkan kepada vendor. 6. Membuat Debit Note atas invoice yang telah melalui proses receipt, memastikan kelengkapan tanda tangan dan stempel, melakukan pemindaian, serta merekap dan mengirimkan dokumen kepada customer. 7. Membuat dan mengelola Invoice Management Fee, termasuk proses administrasi, persetujuan, rekapitulasi, dan pengiriman invoice kepada customer. 8. Merekap penerimaan piutang atau uang masuk pada sistem SAP dan melakukan proses clearing uang muka (UM) sesuai prosedur. 9. Memeriksa bukti potong dan melakukan proses clearing bukti potong (Bukpot) sesuai ketentuan yang berlaku.