Legal Intern - Pekanbaru - Ahmad Yani Plus

- Mengelola dan mengawal proses perizinan perusahaan di wilayah penempatan secara end-to-end, mulai dari identifikasi persyaratan, persiapan dokumen, pengajuan, perbaikan, tindak lanjut, hingga izin diterbitkan. - Melakukan koordinasi dan komunikasi secara aktif dengan Dinas Pendidikan, DPMPTSP, BPN/ATR, pemerintah daerah, dan instansi pemerintah lainnya yang relevan dengan proses perizinan perusahaan. - Melakukan kunjungan langsung ke instansi pemerintah untuk memperoleh informasi persyaratan, melakukan pengajuan dokumen, menindaklanjuti proses perizinan, menghadiri verifikasi/visitasi, serta membantu menyelesaikan hambatan perizinan di wilayah. - Secara aktif menindaklanjuti permohonan izin yang telah diajukan tetapi belum memperoleh perkembangan atau keputusan dari instansi pemerintah, termasuk melakukan eskalasi kepada pihak terkait apabila diperlukan. - Memastikan setiap proses perizinan memiliki status, dokumentasi pendukung, PIC pemerintah, kendala, dan rencana tindak lanjut yang jelas, serta diperbarui secara berkala dalam sistem/tracker perusahaan. - Berkoordinasi dengan tim Legal di Head Office dan juga tim regional untuk memperoleh, menyiapkan, dan melakukan review atas dokumen legal yang diperlukan untuk proses perizinan. - Mengidentifikasi kendala perizinan di daerah, termasuk perbedaan interpretasi peraturan, persyaratan tambahan, isu zonasi, perizinan bangunan, maupun kendala administratif lainnya, serta berkoordinasi dengan Legal Head Office untuk menentukan tindak lanjut. - Melakukan legal and compliance review terhadap cabang-cabang perusahaan di wilayah penempatan, termasuk kunjungan lapangan, pemeriksaan dokumentasi, dan pengecekan kesesuaian kegiatan operasional dengan ketentuan perusahaan dan peraturan yang berlaku. - Mengidentifikasi dan melaporkan potensi isu legal, compliance, maupun operational yang ditemukan dalam kegiatan cabang serta memberikan rekomendasi tindak lanjut kepada Legal Head Office. - Menyusun laporan hasil kunjungan, compliance review, dan perkembangan perizinan, termasuk mengidentifikasi action items, PIC, timeline, dan kebutuhan eskalasi. - Membangun dan menjaga hubungan profesional yang baik dengan instansi pemerintah, regulator, dan stakeholder eksternal yang relevan di wilayah penempatan. - Berkoordinasi dan bekerja sama dengan Regional Manager, Branch Manager, tim operasional, dan fungsi internal lainnya dalam penyelesaian isu legal dan compliance di wilayah. - Memastikan seluruh dokumen, bukti pengajuan, korespondensi dengan pemerintah, izin, hasil review, dan dokumentasi legal lainnya tersimpan secara lengkap dan terorganisasi. - Menunjukkan kemampuan project management, stakeholder management, problem solving, dan komunikasi legal yang baik dalam menjalankan tanggung jawab di wilayah.